Um sistema de gestão criado por quem conhece a rotina de quem empreende.
A Varsoft acompanha de perto empresas que vivem a operação todos os dias: lojas de material de construção, distribuidoras e comércios com muitos itens para controlar.
O DIA A DIA DA OPERAÇÃO
Algumas situações parecem pequenas, até começarem a tomar conta do dia.
01
A mercadoria chegou e continua parada
O caminhão descarregou, mas a mercadoria ainda não pode ser vendida porque alguém precisa conferir XML, estoque, impostos, custos e contas antes de liberar tudo.
02
O preço que precisa ser revisto
O custo do fornecedor subiu e a revisão de preço acaba sendo feita com a planilha aberta de um lado e o sistema do outro, item por item.
03
O estoque que não bate
O sistema mostra um saldo, a prateleira mostra outro, e a diferença só aparece quando o cliente já está esperando o produto no balcão.
04
O mês que fecha sem resposta
A empresa vende, recebe e paga, mas o dono termina o mês sem saber com segurança quanto sobrou em cada linha de produto.
Foi convivendo com situações assim que a Varsoft foi construída. Cada melhoria nasceu porque algum cliente viveu essa dificuldade primeiro.
COMO A VARSOFT AJUDA
Quando a empresa cresce, a rotina muda e o sistema precisa acompanhar.
A nota chegou com centenas de itens e a equipe precisa conferir tudo antes de liberar a venda.
O que antes levava horas pode ser resolvido em poucos minutos.
A Varsoft busca NF-e direto na Sefaz, importa o XML e monta a entrada com estoque, tributação, custos, frete e contas a pagar já vinculados. A equipe opera apenas o que realmente precisa de atenção, e a mercadoria fica disponível no mesmo dia em que cresceu o caminhão.
Busca automática de NF-e e importação do XML
Custos com frete, ICMS-ST, IPI e despesas rateadas
Contas a pagar geradas junto com a entrada
O fornecedor reajustou os preços e agora você precisa entender o impacto antes de atualizar sua tabela.
Atualizar preços fica mais fácil quando você sabe exatamente o que mudou.
Com custos e informações de compra registrados no sistema, a equipe consegue acompanhar as mudanças que afetam a formação do preço e fazer os ajustes necessários com mais segurança, sem depender de controles espalhados ou contas refeitas a cada atualização.
Acompanhamento dos custos dos produtos
Apoio na formação e atualização dos preços
Informações de margem para orientar as decisões
O cliente está no balcão esperando e sua equipe precisa saber se aquele produto realmente está disponível.
Seu estoque precisa responder antes que o cliente perca a paciência.
Cada entrada, venda e movimentação interfere na quantidade disponível. Com essas informações reunidas no sistema, a equipe consegue acompanhar o estoque durante a rotina, consultar produtos com rapidez e identificar o momento de repor mercadorias.
Controle das entradas e saídas de produtos
Consulta rápida da quantidade disponível
Informações para apoiar compras e reposições
O movimento aumentou e o vendedor precisa consultar produto, preço e condição de venda sem fazer o cliente esperar.
Uma venda pode ser rápida sem deixar escapar informação pelo caminho.
Com os dados da operação conectados, a equipe encontra as informações necessárias durante o atendimento e conduz a venda dentro do próprio sistema. O processo fica mais organizado desde a consulta do produto até a finalização, mesmo nos momentos de maior movimento.
Consulta de produtos, preços e estoque durante a venda
Informações integradas ao atendimento
Registro das vendas conectado à operação
O saldo bancário parece positivo, mas ainda existem fornecedores, impostos e outras contas esperando os próximos dias.
Saber quanto tem na conta é diferente de saber como está o financeiro.
A Varsoft reúne contas a pagar, valores a receber e movimentações da operação para que o empresário consiga acompanhar o financeiro ao longo do mês. Assim, fica mais fácil visualizar compromissos, recebimentos e resultados sem precisar juntar informações de vários lugares.
Controle de contas a pagar e receber
Acompanhamento das movimentações financeiras
Informações da operação reunidas para análise
comercios que usam o sistema todos os dias
sistema nascido no balcão, não no laboratório
Gente
no telefone e no WhatsApp
atendimento humano, sem robô sem fila de ticket
Livre
sem contrato de fidelidade
contrate e cancele quando quiser, sem multa
NOSSA HISTÓRIA
A gente olha muito além do sistema. Para descomplicar a rotina das as pessoas que o usam todos os dias.
A Varsoft nasceu depois de muitos anos de implantação, treinamento, suporte e operação dentro das empresas. Nesse tempo, vimos empresários perderem horas com tarefas repetitivas e equipes adaptando o trabalho a sistemas que deveriam ajudar.
Por isso, o sistema foi pensado a partir das pessoas que o usam todos os dias. Cada funcionalidade existe porque alguém viveu aquela dificuldade primeiro.
01
Experiência prática
Conhecemos entrada de mercadoria, curva de estoque, prazo de fornecedor e fechamento de caixa porque acompanhamos essas rotinas dentro das empresas por muitos anos.
03
Simplicidade
Preferimos uma tela que a equipe aprende no primeiro dia a uma cheia de recursos que ninguém usa no balcão.
02
Atendimento próximo
Quem atende conhece a empresa pelo nome e pelo histórico. O contato continua o mesmo depois da assinatura do contrato.
04
Evolução contínua
As melhorias que sempre nascem de um pedido que apareceu na operação de algum cliente, com uso real por trás.
IMPLANTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
Trocar de sistema não precisa virar mais um problema.
A virada é organizada junto com a empresa, respeitando o movimento de cada setor.
01
Conhecemos sua empresa
Entendemos como você compra, vende e fecha o caixa hoje.
02
Organizamos a implantação
Definimos datas, responsáveis e a ordem de virada de cada setor.
03
Preparamos e migramos os dados
Cadastros, saldos e informações tributárias são conferidos com a equipe.
04
Treinamos a equipe
Treinamento por função, no ritmo de quem vai usar.
05
Acompanhamos os primeiros dias
Perto da operação, resolvendo dúvidas na hora.
06
Continuamos por perto
Ajustes e novas necessidades seguem fazendo parte do processo.
SEGMENTOS E CLIENTES
Empresas de segmentos diferentes vivem desafios diferentes.
Material de construção
Muitos itens, unidades diferentes e fornecedor com substituição tributária.
Distribuidoras
Rota, pedido de representante e recebimento no mesmo fluxo.
Limpeza e descartáveis
Conversão de embalagem, giro alto e margem curta por item.
Comércio
Balcão rápido, emissão fiscal e financeiro sem retrabalho.
Varejo com grande volume de itens
Cadastro extenso e curva de produtos acompanhada de perto.
Material de construção
Muitos itens, unidades diferentes e fornecedor com substituição tributária.
Distribuidoras
Rota, pedido de representante e recebimento no mesmo fluxo.
Limpeza e descartáveis
Conversão de embalagem, giro alto e margem curta por item.
Comércio
Balcão rápido, emissão fiscal e financeiro sem retrabalho.
Varejo com grande volume de itens
Cadastro extenso e curva de produtos acompanhada de perto.
Tecnologia muda. Confiança se constrói.
Boa parte dos nosso clientes está com a Varsoft há muitos anos. Isso acontece porque continuamos por perto da implantação, acompanhado o crescimento e as mudanças de cada empresa.
“Quase não preciso chamar vocês no suporte porque o sistema é muito didático. Quando entra alguém novo na loja, em dois dias a pessoa já está lançando pedido sozinha.”
Rogério Almeida
Almeida Materiais para Construção — Sumaré — SP
Cliente há 11 anos
“Fechei com vocês porque senti confiança. Conversei com outras empresas, mas foi a única em que a pessoa que apresentou o sistema entendia da minha operação.”
Marcelo Tavares
Tavares Distribuidora de Limpeza — Campinas — SP
Cliente há 6 anos
“O que mudou pra mim foi conseguir olhar o resultado do mês sem depender de ninguém montar relatório. Abro o sistema e a informação está lá.”
Cláudia Bertoldo
Bertoldo Descartáveis — Hortolândia — SP
Cliente há 8 anos
Quem usa a Varsoft conta melhor essa história.
PLANOS
Escolha a estrutura que acompanha o momento da sua empresa
Essencial
Para quem está organizando vendas, cadastros e rotina básica.
Vendas, orçamento e pedidos
Cadastro de produtos e clientes
Contas a receber e pagar
PRO
Para operações com estoque , emissão fiscal e setores integrados.
Tudo do Essencial
Entrada de mercadorias por XML e NF-e
Precificação, etiquetas e emissão fiscal
Master
Para quem precisa acompanhar de perto o resultado da empresa.
Tudo do PRO
Rentabilidade por produto, linha e vendedor
Fluxo de caixa projetada e conciliação
Comprar todos os recursos
CONTATO
Vamos juntos melhorar a rotina e os resultados da sua empresa?
Antes de mostrar o sistema, queremos entender como sua operação funciona e onde a Varsoft pode ajudar.
Onde estamos
Rua das Andorinhas, 120 — Sala 8, Centro — Campinas — SP
contato@varsoft.com.br
Sistema de gestão para pequenas e médias empresas, com implantação acompanhada, treinamento e atendimento próximo há mais de vinte anos.
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